Backup danych dla małych firm

13.04.2016

 

Rozpocząłeś własną działalność, zatrudniłeś kilku pracowników i przechowujesz dużą ilość wrażliwych danych na swoim komputerze. Teraz zapewne szukasz najlepszego sposobu by upewnić się, że Twoje dane są bezpieczne, nawet jeśli Twój sprzęt się zepsuje lub zostanie skradziony. Istnieje szeroki wybór oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych przeznaczony dla małych firm, które zagwarantuje dostęp do danych nawet w przypadku awarii komputera. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś rozważyć poszukując najlepszego programu dla swojego biznesu jest wzięcie pod uwagę ile danych zamierzasz przechowywać. Jeśli wykorzystujesz tylko kilka komputerów, nie będziesz miał tak dużo danych jak firmy z kilkudziesięcioma komputerami. 

 

Backup danych dla małych firm

 

Powodem, dla którego powinieneś wiedzieć jak dużo danych wytwarzasz jest fakt, iż te dane muszą być gdzieś przetrzymywane. Lokalizacja kopii zapasowych jest bardzo istotna, należy zwrócić szczególną uwagę na to, gdzie możesz przechowywać swoje kopie zapasowe. Niektóre pakiety oprogramowania pozwalają jedynie tworzyć kopie zapasowe na płytach CD/DVD, lecz jeśli zarządzasz dużą ilością danych, skończy się to przechowywaniem dużej ilości płyt i tworzeniem nieustannie kopii zapasowych. Jeśli zdecydujesz się przechowywać swoje dane na płytach CD/DVD, poszukaj produktów do backupu, które pozwolą tworzyć backup na wielu dyskach, co jest znane jako data spanning.

 

Obecnie chmura staje się jedną z najpopularniejszych form przechowywania danych, ponieważ nie musisz się martwić fizycznymi dyskami, jak płyty CD/DVD, pamięci flash czy dyskami twardymi. Chmura pozwala również na dużo prostszy dostęp do danych, bo z poziomu przeglądarki internetowej, jako alternatywę dla uruchamiania płyty czy podłączania dysku twardego. Niektóre firmy zapewniają kilka gigabajtów darmowej przestrzeni w ramach swojego programu do backupu, podczas gdy inne stosują miesięczną lub roczną opłatę za przechowywanie danych w chmurze. W każdym razie, jeśli jesteś zainteresowany przetrzymywaniem danych firmowych w chmurze, poszukaj produktów, które oferują wiele możliwości przechowywania.

 

Kolejnym ważnym czynnikiem podlegającym rozważeniu dla małej firmy jest plan tworzenia kopii zapasowych. Wybierając właściwy program do backup dla twojej firmy, sprawdź jakimi funkcjonalnościami dysponuje program. Jeśli posiadasz kilku pracowników z komputerami, które należy backupwować regularnie, poszukaj programów, które tworzą kopię zapasową w tle bez przeszkadzania pracownikom. Ta funkcja umożliwi twoim pracownikom pracę na ich komputerach, podczas gdy kopie zapasowe ich danych będą się wykonywać.

 

Przy każdym oprogramowaniu do tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwo jest kluczowym czynnikiem, który należy rozważyć. Poszukuj programów, które oferują weryfikację kopii zapasowych oraz szyfrowanie za pomocą hasła. Te cechy pozwolą zabezpieczyć twój system firmowy przed uszkodzeniem oraz nieuprawnionym dostępem do informacji.

 

Kiedy będziesz miał wszystkie swoje firmowe dane zabezpieczone, zaczniesz się zastanawiać nad procesem ich przywracania. Odzyskiwanie danych jest tak samo ważne jak ich backupowanie, więc powinieneś się upewnić czy oprogramowanie lub usługa do backupu, którą zakupiłeś sprosta Twoim oczekiwaniom w kwestii odzyskiwania danych.

 

Tworzenie kopii zapasowych jest kluczowe dla małych biznesów, ponieważ utrata danych może doprowadzić do upadłości. Jako przedsiębiorca chcesz zabezpieczyć efekty swojej pracy oraz Twoich pracowników i mieć pewność, że w przypadku awarii sprzętu, będziesz miał możliwość je odzyskać. Oprogramowanie do backupu jest gwarantem spokoju umysłu. Świadomość, że twoja ciężka praca będzie zabezpieczona niezależnie od tego, co się stanie ze sprzętem w Twojej firmie. Porządny program do backupu może stanowić różnicę między sukcesem a porażką w świecie, w którym coraz bardziej zależymy od danych, które tworzymy.